Organizza ogni trasloco con precisione
Strumenti pensati per le piccole imprese di trasloco: dal sopralluogo virtuale al preventivo finale, ogni fase del lavoro ha un metodo chiaro e una struttura solida.
Cinque aree di intervento,
un sistema coerente
Sopralluogo Virtuale
Tramite videochiamata strutturata, guidiamo il cliente nell'inquadratura sistematica di ogni stanza. Registriamo dimensioni, ingombri, accessi e particolarità degli arredi. Nessun sopralluogo fisico prima del preventivo.
Calcolo Volume Stimato
Un sistema di categorie di mobili e oggetti con volumi standard consente di ottenere una stima affidabile del carico totale. Utile per scegliere il numero e la tipologia dei mezzi.
Pianificazione Carico
Sequenza di carico e disposizione degli oggetti pensata per massimizzare lo spazio utile del mezzo e proteggere gli arredi più delicati.
Calendario Squadre
Gestione delle disponibilità, assegnazione dei traslochi alle squadre e visione d'insieme delle settimane di lavoro.
Template Preventivo
Modelli strutturati per costruire preventivi chiari e professionali da consegnare al cliente finale. Voci predefinite, spazi per note personalizzate e layout ordinato.
Esplora i modelliCome funziona dall'interno
Ogni strumento che offriamo nasce da un'analisi delle fasi reali del lavoro di trasloco. Ecco la logica che sta dietro al sistema.
Raccolta dati remota
Prima di qualunque pianificazione, servono informazioni precise. Il sopralluogo virtuale via videochiamata permette di raccogliere dati su dimensioni, accessi, piano e tipo di arredi senza muoversi dall'ufficio. Il cliente diventa parte attiva della valutazione.
Elaborazione e stima
I dati raccolti vengono elaborati con tabelle di volume standardizzate. Ogni categoria di oggetto ha un peso volumetrico medio. Il sistema somma i valori e restituisce una stima del carico totale, utile per dimensionare correttamente i mezzi necessari.
Pianificazione operativa
Con il volume stimato e le squadre disponibili, si costruisce il piano operativo: quale mezzo, quale squadra, in quale slot temporale. Il calendario evita sovrapposizioni e garantisce che ogni trasloco abbia le risorse adeguate assegnate in anticipo.
Dal primo contatto al preventivo consegnato
Richiesta e primo contatto
Il cliente contatta l'azienda di trasloco. Si raccolgono informazioni di base: indirizzo di partenza e arrivo, data indicativa, tipo di immobile. Queste informazioni alimentano il sistema di pianificazione e aprono la pratica.
Sopralluogo virtuale
Si organizza una videochiamata con il cliente. Seguendo una checklist strutturata, il cliente inquadra ogni ambiente. L'operatore prende note, identifica criticità e registra le dimensioni degli elementi principali.
Stima e pianificazione carico
I dati raccolti vengono inseriti nel modulo di calcolo. Si ottiene la stima del volume totale e si pianifica la disposizione del carico sui mezzi disponibili. Si definisce il numero di viaggi necessari.
Preventivo e conferma
Con tutti i dati disponibili, si compila il template del preventivo. Il documento viene personalizzato con le voci specifiche del trasloco e consegnato al cliente in formato chiaro e professionale. La squadra viene assegnata nel calendario.
Costruito da chi conosce il settore
NovenqenHub nasce dall'osservazione diretta di come lavorano le piccole imprese di trasloco. Abbiamo visto preventivi costruiti su fogli volanti, calendari gestiti a voce, stime fatte a occhio. Non è una critica: è la realtà di un settore che ha bisogno di strumenti pensati per la sua scala.
Il nostro approccio è pragmatico. Non vendiamo software complesso o abbonamenti costosi. Offriamo metodi, modelli e strutture che si adattano a chi lavora con due o tre mezzi, una piccola squadra e tanta esperienza sul campo.
Conosci il progetto
Ogni strumento ha una logica precisa
Protocollo di sopralluogo remoto
Il sopralluogo virtuale non è una semplice videochiamata. È un processo strutturato con una sequenza precisa di inquadrature, domande standard e checklist di verifica. Ogni operatore segue lo stesso protocollo, garantendo dati comparabili e completi.
Tabelle di volume standardizzate
Il calcolo volumetrico usa categorie predefinite. Armadio grande, armadio piccolo, letto matrimoniale, frigorifero, scatoloni standard: ogni voce ha un volume di riferimento. La somma dei valori produce una stima affidabile del carico totale da trasportare.
Logica di carico per il mezzo
Non tutti gli oggetti si caricano allo stesso modo. La pianificazione del carico considera l'ordine di scarico a destinazione, il peso degli elementi, la fragilità e le dimensioni. Un piano di carico ben fatto riduce i rischi di danno e ottimizza i tempi di lavoro.
Visione settimanale delle squadre
Il calendario delle squadre è uno strumento operativo, non solo un elenco di appuntamenti. Mostra chi è disponibile, chi è già impegnato, quali mezzi sono in uso. Permette di rispondere rapidamente a nuove richieste senza creare sovrapposizioni.
Hai domande sul funzionamento del sistema?
Siamo disponibili a spiegare nel dettaglio ogni componente del servizio. Scrivici o chiamaci direttamente.
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